Com a grande oferta atual de tecnologia, é recorrente a dúvida se todas as empresas precisam de um sistema para apoiar a sua gestão. Ou ainda, se qualquer tipo de sistema pode ser útil, independentemente do tamanho ou segmento do negócio.
Cada vez mais, as marcas buscam por um sistema que facilite a análise dos dados da empresa, pois é necessário ter condições de gerenciar a complexidade das informações e dos processos, porém, é preciso verificar se tais produtos se adequam à necessidade e realidade da empresa.
O que são sistemas ERP?
Os sistemas de gestão identificados como ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) são desenvolvidos por meio de softwares, que têm como função auxiliar no gerenciamento empresarial, oferecendo um conjunto de soluções que integram todos os setores de uma empresa, como cadastro, comercial, finanças, produção, logística, suprimentos, qualidade e controle, dentre outras, em um só lugar.
Portanto, podemos entender um sistema ERP, personalizável e preferencialmente especializado no setor de atuação da empresa, com possibilidade de controlar totalmente o negócio em um único lugar e em tempo real, independentemente do tamanho da empresa e da complexidade de suas operações.
O ERP se aplica à minha empresa?
É importante identificar sinais de que a empresa precisa de um software adequado ou repensar o sistema atual. No mercado, é comum encontrar soluções que não se atualizam e, portanto, não atendem às expectativas de uma plataforma focada na melhoria da gestão empresarial. Alguns pontos de análise incluem:
Os colaboradores encontram facilmente e rapidamente as informações que necessitam para acompanhar os resultados da empresa, por área, em tempo real, e de maneira segura?
Os colaboradores conseguem acompanhar o fluxo financeiro da empresa em tempo real e com precisão dos dados? E realizam a análise da saúde financeira do negócio de maneira clara e rápida ou precisam fazer reuniões frequentes para isso?
A empresa consegue analisar de maneira eficiente a performance comercial do negócio? Por exemplo, pode acompanhar o status dos clientes, os resultados de vendas da equipe, o nível de positivação dos clientes e a quantidade de clientes que deixarão de ser efetivos, entre outros indicadores importantes?
A marca sabe como está sua gestão de estoque, pedidos e produção, em tempo real, de forma organizada e fácil de analisar em conjunto?
Substituição do sistema
Ao considerar substituir ou implantar um sistema ou plataforma de gestão ERP na empresa, a marca pode realizar de maneira mais estruturada e segura do que antes. Atualmente, as tecnologias e processos permitem a migração de dados entre sistemas e treinamentos eficientes das pessoas na nova plataforma em curto prazo.
Um exemplo são as soluções em ERP da Sym Software Your Mode. Na própria plataforma, há um tour de treinamento que oferece um passo a passo de todas as ações do sistema, facilitando o processo e reduzindo custos e prazos para a implantação. Além disso, a empresa busca inovação constante e oferece uma forma diferenciada de negociação, visando custos baixos para a empresa parceira que escolhe suas soluções.
Fonte: Sym Software
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