*Por Emanuelle Ormiga
Gerir uma micro ou pequena indústria de esquadrias pode ser comparado a orquestrar uma sinfonia, onde cada elemento deve estar em perfeita sintonia para alcançar um resultado harmonioso, de acordo com Junior Araujo, gestor de novos negócios e expansão do Canal do Serralheiro. Para organizar e otimizar os processos internos dessas indústrias, o gestor pontua cinco ferramentas de gestão que se destacam pela eficiência e usabilidade.
Primeiramente, o Dashboard Estratégico Minha Serralheria Organizada é uma plataforma de gerenciamento de projetos desenvolvida pelo Canal do Serralheiro, de forma totalmente voltada para a indústria de esquadrias. Esta ferramenta permite a centralização de todas as informações e processos em um único painel. Os gestores podem criar e organizar tarefas, armazenar documentos importantes, acompanhar o progresso dos projetos e gerenciar a comunicação interna. “A interface intuitiva facilita a personalização das necessidades específicas da indústria, como o monitoramento de pedidos, controle de estoque e prazos de entrega, proporcionando uma visão abrangente e integrada do negócio”, explica Junior.
Em seguida, menciona o ERP (Enterprise Resource Planning), que funciona como uma partitura que unifica todos os músicos. Um sistema ERP integra diferentes áreas do negócio, como finanças, produção e estoque, em uma única plataforma. Isso facilita a gestão de recursos e a previsão de necessidades, garantindo que os materiais e componentes necessários estejam sempre disponíveis e que os prazos sejam cumpridos rigorosamente, evitando atrasos e desperdícios. “No nosso segmento temos bons ERPs no mercado”, afirma o gestor.
O Google Workspace desempenha o papel crucial de facilitar a comunicação, comparável à interação clara entre músicos em uma sinfonia. Com ferramentas como Gmail, Google Drive e Google Calendar, a colaboração e a troca de informações entre os membros da equipe tornam-se mais eficientes. Isso melhora a coordenação, permite a organização de reuniões, a partilha de documentos e a manutenção de arquivos essenciais para o funcionamento diário da indústria.
Para a gestão financeira, Junior afirma que o ContaAzul é indispensável. Assim como o contador mantém o ritmo da música, o ContaAzul ajuda a manter as finanças em ordem. Ele gerencia contas a pagar e a receber, folha de pagamento e fluxo de caixa. “Essa ferramenta é vital para pequenas indústrias de esquadrias que precisam monitorar suas finanças de perto para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio, mantendo um controle rigoroso sobre as entradas e saídas de dinheiro”, explica.
Por fim, o Canva é a ferramenta que proporciona a inspiração necessária, assim como a criatividade que os músicos trazem para uma sinfonia. O Canva permite a criação de materiais de marketing atraentes de maneira fácil e profissional. Pequenas indústrias de esquadrias podem usar esta plataforma para criar flyers, posts para redes sociais e apresentações visuais sem a necessidade de um designer gráfico, o que ajuda a atrair mais clientes e a promover os serviços oferecidos de forma eficiente e econômica.
“Essas ferramentas, quando utilizadas de maneira integrada, ajudam a transformar a gestão de uma indústria de esquadrias em uma sinfonia bem-orquestrada, onde cada aspecto do negócio contribui para um desempenho harmonioso e bem-sucedido”, finaliza Junior.
Fonte: Canal do Serralheiro
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